Impressum – Talent Ohne Grenzen e.V.

Talent Ohne Grenzen e.V.
Schwarzwaldstrasse 25, 74172 Neckarsulm

Telefon: +44 7403 337474
Email: info@talentohnegrenzen.de
Eintragung Amtsgericht Stuttgart im Vereinsregister 726218, mit Bescheid vom 12. Oktober 2023

Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Maxime Kantenwein

HAFTUNGSHINWEIS

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Urheberrechtshinweise

Die auf dieser Website veröffentlichten Beiträge und Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt. Jede vom Urheberrechtsgesetz nicht zugelassene Verwertung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Anbieter. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigung, Bearbeitung, Übersetzung, Einspeicherung, Verarbeitung bzw. Wiedergabe von Inhalten in Datenbanken oder anderen elektronischen Medien und Systemen.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Talent Ohne Grenzen e.V. (ToG, wir, uns) Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung unserer Internetseite und im Zusammenhang mit den Mentoringleistungen verarbeitet.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Talent Ohne Grenzen e.V.

Schwarzwaldstraße 25, 74172, Neckarsulm, Deutschland

Telefonnummer: +44 7403 337474

E-Mail-Adresse: info@talentohnegrenzen.de

2. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:

Kontaktdaten der Mentor:innen und der Mentees (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
Weitere Informationen über Mentor:innen und Mentees (z.B. Geburtstag, Gender, Bild (optional), Informationen zur schulischen, akademischen und beruflichen Ausbildung, Informationen zum sozialen Hintergrund),
Von Mentor:innen und Mentees auf der Internetseite hochgeladene Informationen und Dokumente,
Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, verarbeiten wir folgende Datenkategorien: genutzter Browser und die Version, verwendetes Betriebssystem, etwaige Mobilgerätebezeichnung, Telekommunikationsdiensteanbieter, Referral URL, IP-Adresse, Sitzungs- und Cookie-Identifikatoren, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs sowie das Land, aus dem die Anfrage kommt.
Wenn wir Informationen und Fotos von Vereinsmitgliedern auf unserer Internetseite bereitstellen, verarbeiten wir folgende Datenkategorien: Name, Position im Verein, Kontaktmöglichkeiten, Bild (optional)

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Sofern sich eine betroffene Person als Mentor:in oder Mentee registrieren möchte, ist die Bereitstellung gewisser personenbezogener Daten jedoch erforderlich. Die Nichtbereitstellung dieser personenbezogenen Daten führt dazu, dass wir Ihre Registrierung als Mentor:in oder Mentee nicht vornehmen können.

Weitere Informationen zu den einzelnen Datenverarbeitungen finden Sie unter Ziffer 8.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: Erfüllung eines Vertrags sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO); Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (z.B. wegen steuerrechtlicher Vorgaben, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO); auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO); auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) von uns oder Dritten. Berechtigte Interessen von uns oder Dritten besteht dabei z.B. in der Bereitstellung der Internetseite, der Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Beantwortung von Kontaktanfragen sowie der Außendarstellung von ToG.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Registrierung als Mentor:in oder Mentee,
Durchführung des Bewerbungsprozesses für Mentor:innen und Mentees, einschließlich der Prüfung, ob sie unsere Voraussetzungen für Mentor:innen und Mentees erfüllen,
Durchführung des Matching-Prozesses zwischen Mentor:innen und Mentees,
Die Verbesserung unserer Mentoringleistungen sowie das Anbieten zusätzlicher Serviceleistungen, z.B. Verweis auf geeignete Stipendien oder Praktika
Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten,
Kommunikationen mit Ihnen, wenn Sie uns kontaktiert haben,
Bereitstellung der Internetseite sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Internetseite und der Sicherheit der informationstechnischen Systeme,
Außendarstellung des Vereins,
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder Pflichtverletzungen

4. Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Dritten (Empfängern)

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können z.B. sein:

andere Mentor:innen oder Mentees,
IT-Dienstleister,
Druck- und Versanddienstleister,
Berater:innen und Beratungsgesellschaften (z.B. Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer:innen oder Steuerberater:innen),
Behörden und Gerichte.

5. Empfänger außerhalb des EWR

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet vorrangig im Gebiet der Europäischen Union (EU) statt. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten teilweise auch an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sog. Drittländer), beispielsweise an ausländische Auftragsverarbeiter. Für einige Drittländer, wie z.B. die Schweiz, hat die EU Kommission entschieden, dass das Datenschutzniveau angemessen ist. Für Datenübermittlungen in Drittländer ohne einen solchen Angemessenheitsbeschluss, wie z.B. die USA, schließen wir z.B. angemessene Datentransfervereinbarungen ab (sogenannte EU-Standardvertragsklauseln) oder stellen sicher, dass ein anderer Übermittlungsmechanismus anwendbar ist. Für eine Kopie der entsprechenden Übermittlungsmechanismen und weitere Informationen oder Fragen, wenden Sie sich gerne unter den oben genannten Kontaktdaten an uns.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden zu den genannten Zwecken für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, z.B. für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft oder der Tätigkeit als Mentor:in, sowie gesetzliche Verjährungsfristen, und wenn keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Abgabenordnung (AO)) oder gesetzlichen Gründe für die Speicherung bestehen. Wir unterliegen verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus der AO ergeben und bis zu zehn Jahren betragen. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

7. Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung, wenn die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten fehlerhaft, veraltet oder unrichtig sind (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung, wenn die Speicherung unzulässig ist, der Zweck der Verarbeitung erfüllt und die Speicherung daher nicht mehr erforderlich ist oder Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten widerrufen haben (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), und
Widerspruchsrecht

Sie können uns gegenüber jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) (Datenverarbeitung aufgrund berechtigten Interesses) erfolgt, einschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gestützte Werbung und Profiling widersprechen. Insbesondere haben Sie das Recht jederzeit gegen elektronische (E-Mail) oder telefonische Werbung zu widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Sie können Ihre Rechte gerne jederzeit unter den zu Beginn genannten Kontaktdaten geltend machen.

Zudem haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl (Art. 77 DSGVO). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die unter folgenden Kontaktdaten erreicht werden kann: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

8. Datenschutzinformationen für weitere Nutzungen

Im Folgenden werden ergänzend zu den Informationen unter Ziffer 1 bis 7 einige Datenverarbeitungen im Detail dargestellt:

a) Bereitstellung der Internetseite und Erstellung von Logfiles

Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf automatisiert Daten und Informationen über das Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei verarbeitet:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
das verwendete Betriebssystem und eine etwaige Mobilgerätsbezeichnung,
der Internet-Service-Provider des Nutzers,
die IP-Adresse des Nutzers,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie das Land, aus dem die Anfrage kommt,
Internetseiten, von denen das zugreifende System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt,
Internetseiten, die über ein zugreifendes System über unsere Internetseite angesteuert werden.

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Die Speicherung in System-Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Internetseite sicherzustellen, zur Optimierung der Internetseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

b) Registrierung auf unserer Internetseite als Mentor:in oder Mentee

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden dafür verarbeitet, um zu prüfen, ob Mentor:innen und Mentees die Voraussetzungen für die Aufnahme in unser Mentoringprogramm erfüllen, sie als Mentor:in einzusetzen und Mentees die Mentoringleistungen anbieten zu können.

c) Matching-Prozess zwischen Mentor:in und Mentee

Nachdem sich ein Mentee erfolgreich registriert hat, kann dieser einen Kontakt zu Mentor:innen herstellen. Dafür kann der Mentee eine Liste mit einer begrenzten Anzahl von Informationen aller Mentor:innen einsehen (Name, akademische und berufliche Ausbildung, Hobbies, Land, Bild (optional)) und an bis zu drei Mentor:innen Kontaktanfragen senden. Nimmt ein Mentor:in die Anfrage an, wird der Kontakt zwischen Mentor:in und Mentee hergestellt.

Dieser Matching-Prozess dient dazu, geeignete Mentor:innen mit Mentees ins Verbindung zu bringen und die Mentoringleistungen zu ermöglichen.

d) Kontaktnetzwerk für Mentor:innen

Mentor:innen haben die Möglichkeit zum Austausch mit anderen Mentor:innen. Dafür kann jeder Mentor:in das Profil und die Kontaktdaten anderer Mentor:innen einsehen und mit diesen in Kontakt treten.

Das Kontaktnetzwerk für Mentor:innen dient der Austauschmöglichkeit zwischen Mentor:innen sowie der optimalen Unterstützung der Mentees.

e) Einsatz und Verwendung von Instagram

Wir haben auf unserer Internetseite Komponenten des Dienstes Instagram integriert. Instagram ist eine audiovisuelle Plattform, die den Nutzern das Teilen von Fotos und Videos und zudem eine Weiterverbreitung solcher Daten in anderen sozialen Netzwerken ermöglicht. Betreibergesellschaft der Dienste von Instagram ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten unserer Internetseite und auf welcher eine Instagram Komponente (Insta-Button) integriert wurde, wird der Internetbrowser der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Instagram-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Komponente von Instagram herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Instagram Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite gerade besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Instagram eingeloggt ist, erkennt Instagram mit jedem Aufruf unserer Internetseite und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Instagram-Komponente gesammelt und durch Instagram dem jeweiligen Instagram-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Instagram-Buttons, werden die damit übertragenen Daten und Informationen dem persönlichen Instagram-Benutzerkonto der betroffenen Person zugeordnet und von Instagram gespeichert und verarbeitet.

Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Instagram von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Instagram-Account ausloggt.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Instagram können unter https://help.instagram.com/155833707900388 und https://www.instagram.com/about/legal/privacy/ abgerufen werden.

f) Cookies

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

9. Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter den zu Beginn angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

Stand: November 2023

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